Dyrektor
Instytutu Dialogu Międzykulturowego im. Jana Pawła II w Krakowie
ogłasza nabór na stanowisko: Kadrowa
Miejsce pracy: Kraków
Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu
Umowa: na czas nieokreślony
Termin zatrudnienia: niezwłocznie
1. Wymagania niezbędne:
• ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada praktykę w kadrach i płacach,
• posiada certyfikat uprawniający do wykonywania zawodu.
2. Wymagania dodatkowe:
• doświadczenie zawodowe na stanowisku kadrowa od 3 do 5 lat
• wiedzę i umiejętności do prowadzenia kadr i płac – komputerowej i samodzielnej obsługi programu komputerowego do prowadzenia kadr i płac ERP OPTIMA (moduły: kasa/ bank, płace i kadry),
• predyspozycje do pracy na stanowisku kierowniczym, organizowania pracy, gotowość do podnoszenia wiedzy i kwalifikacji,
• wiedzę dotyczącą przepisów prawa pracy, znajomość aktualnych przepisów,
• umiejętność redagowania pism,
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
• Prowadzenie spraw kadrowych pracowników, w szczególności akt osobowych.
• Przygotowywanie dokumentów kadrowych między innymi umów o pracę i nadzór nad ich obiegiem.
• Sporządzanie list płac i przelewów wynagrodzeń dla pracowników.
• Prowadzenie dokumentacji z zakresu: wynagrodzeń, zasiłków, rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym, obliczanie stażu pracy pracowników.
• Prawidłowe i terminowe rozliczenie z ZUS, zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników.
• Wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach na prośbę pracownika.
• Prowadzenie ewidencji obecności i nieobecności pracowników.
• Rozliczenie godzin ponadwymiarowych.
• Ewidencjonowanie obecności pracowników, urlopów i zwolnień lekarskich.
• Przygotowywanie planów urlopowych pracowników do akceptacji dyrekcji.
• Kontrola terminowości badań lekarskich pracowników (wstępnych, okresowych, kontrolnych), nadzoru nad dopuszczeniem pracownika do pracy.
• Sprawozdawczość i analiza kadrowa na potrzeby wewnętrzne, GUS oraz przygotowywanie dokumentacji i raportów dotyczących zatrudnienia do organów nadzorczych.
• Sporządzaniu rozliczeń podatkowych pracowników PIT-11.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ich implementacja w instytucji, zapewnianie zgodności działań instytucji z obowiązującymi przepisami.
• Ochrona danych osobowych pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami.
4. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny,
2) życiorys (CV),
3) kwestionariusz pracownika ubiegającego się o pracę
4) kserokopie świadectw pracy,
5) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
6) kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, uprawnieniach.
Dokumenty aplikacyjne powinny zawierać dane osobowe określone zgodnie z art. 221 Kodeksu pracy: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
W przypadku gdy dokumenty aplikacyjne zawierać będą inne dane niż dane osobowe określone powyżej (np.: zdjęcie przedstawiające wizerunek), należy złożyć oświadczenie o poniższej treści. (Dane osobowe szczególnej kategorii (art. 9 RODO) nie opatrzone zgodą kandydata na ich przetwarzanie zostaną usunięte i nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacji).
„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych innych niż wynika to z art. 2 21 Kodeksu pracy zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach na potrzeby realizacji procedury rekrutacji na stanowisko
Wymagane dokumenty można składać w następujący sposób:
a) pocztą tradycyjną na adres: Instytut Dialogu Międzykulturowego im. Jana Pawła II w Krakowie,
ul. Totus Tuus 30, 30-610 Kraków,
b) osobiście siedzibie Instytutu, adres jw.
c) e-mailem: instytut@idmjp2.pl
d) poprzez internetowe serwisy rekrutujące
tryb składania dokumentów aplikacyjnych będzie każdorazowo dostosowywany do możliwości organizacyjnych Instytutu.
W terminie od 9-08-2023 do23-08-2023 z adnotacją :”Nabór na stanowisko: Kadrowa”
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po określonym terminie lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą rozpatrywane. Dokumenty będzie można odebrać osobiście. Po zakończeniu procedury naboru dokumenty aplikacyjne, które nie zostaną odebrane przez kandydatów w przeciągu 1 miesiąca zostaną komisyjnie zniszczone.
Procedura naboru odbywa się w dwóch etapach:
– I etap – polega na sprawdzeniu i ocenie wymagań formalnych (obowiązkowych) na podstawie nadesłanych aplikacji. O terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci, którzy spełniają wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem.
– II etap – polega na przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami spełniającymi wymagania formalne. Kandydat zatwierdzony do przyjęcia na stanowisko objęte naborem zostanie zawiadomiony o tym fakcie telefonicznie lub e-mailem.
Organizator naboru zastrzega sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.
Organizator naboru zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnego z kandydatów.
10. List motywacyjny lub CV kandydata powinny być opatrzona oświadczeniem: „Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach na potrzeby realizacji procedury rekrutacji na stanowisko