WyszukajInformacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla dziennikarzy
W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz sprostowaniem 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. – zwanego dalej „RODO” uprzejmie informujemy iż:
1. Administratorem danych osobowych jest Instytut Dialogu Międzykulturowego im. Jana Pawła II w Krakowie, (adres siedziby) ul. Totus Tuus 30, 30-610 Kraków (dalej jako: IDMJPII w Krakowie). Z Administratorem danych osobowych można kontaktować się: listownie: ul. Totus Tuus 30, 30-610 Kraków, pocztą email: instytut@idmjp2.pl, telefonicznie: (12) 422 03 44.
2. Administrator powołał Inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się mailowo: iodo@idmjp2.pl oraz na adres: ul. Totus Tuus 30, 30-610 Kraków
3. Inspektor ochrony danych (IOD) został wyznaczony u Administratora i mogą się Państwo z nim kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych
i wykonywaniem praw wynikających z RODO kierując korespondencję na email: iodo@idmjp2.pl lub na adres: ul. Totus Tuus 30, 30-610 Kraków.
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytania prasowe oraz obsługę medialną, w tym umożliwienie – jako przedstawicielowi mediów/dziennikarzowi – dostępu do informacji o wydarzeniach medialnych związanych z działaniami Administratora, udzielaniem akredytacji na wydarzenia medialne oraz wysyłania komunikatów prasowych – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO tj. wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym oraz w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, w związku z realizacją zadania, w zakresie działalności samorządowej instytucji kultury, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;
- udostępnienia informacji publicznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze), w związku z art. 3 a) [Dostęp dziennikarzy do informacji publicznej] ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe. Następnie Państwa dane będziemy przechowywać w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164).
5. Odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty upoważnione przez Administratora danych np. podmioty przetwarzające na podstawie zawieranych umów, dostawcy rozwiązań technologicznych, systemów informatycznych i usług (np. archiwizacja, IT), operatorzy pocztowi i kurierzy, inne podmioty którym ujawniono dane na mocy przepisów prawa.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane, zgodnie z terminami określonymi w obowiązującym u Administratora rzeczowym wykazie akt, określonym na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy
z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
7. Osoba, której dane przetwarza Administrator posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii; prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeżeli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, kiedy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (odbywa się na podstawie zgody lub jest niezbędne do wykonania umowy), prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa.
8. Osoba, której dane przetwarza Administrator ma prawo wnieść skargę do Prezesa UODO jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
9. Podanie danych jest dobrowolne, ale w przypadku ich nie wskazania Administrator nie będzie mógł załatwić Państwa sprawy, a także zweryfikować Państwa statusu dziennikarza.
10. Przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych nie jest procesem zautomatyzowanym, a dane nie podlegają profilowaniu.
